Externalisation de la paie à Bordeaux et en Gironde
Payservices, service paie du cabinet d’expertise comptable FIGECO TORRES installé 33 rue Camille Godard à Bordeaux, prend en charge les bulletins, la DSN et les déclarations sociales des TPE et PME de Gironde.
L’externalisation de la paie démarre à 11 € HT par bulletin et par mois.
Réponse garantie
sous 48h
Une équipe paie à Bordeaux, pas un centre de services
Choisir un prestataire paie à Bordeaux, c’est d’abord savoir qui produit vos bulletins. Chez Payservices, chaque entreprise a un gestionnaire dédié, salarié du cabinet, qui connaît son dossier, sa convention collective et ses habitudes. Vos questions reçoivent une réponse sous 48 heures ouvrées, par la personne qui traite votre paie.
Les rendez-vous ne se limitent pas au téléphone. Pour le lancement de la mission, la reprise d’un dossier complexe ou la préparation d’un contrôle, nos gestionnaires se déplacent dans vos locaux, à Bordeaux et partout en Gironde. Pour les entreprises situées ailleurs en France, la production fonctionne à distance, avec le même niveau de suivi.
Payservices partage l’adresse et le gérant du cabinet FIGECO TORRES. Quand une question de paie touche à la comptabilité, à un contrôle fiscal ou à la clôture d’un exercice, la réponse se trouve dans les mêmes bureaux.
- Hôtellerie-restauration, convention HCR (IDCC 1979). Bordeaux vit du tourisme et de la restauration : saisonniers, extras, avantage en nature nourriture et heures supplémentaires demandent un paramétrage précis.
- Bâtiment et travaux publics. Ouvriers, ETAM et cadres, accords régionaux, caisse de congés payés.
- Bureaux d’études et conseil, convention Syntec (IDCC 1486). Modalités de temps de travail, forfaits jours, classifications propres à la branche.
- Propreté (IDCC 3043), boulangerie-pâtisserie artisanale (IDCC 843), transports routiers (IDCC 16).
Le catalogue
Ce qui change dans la paie d’une entreprise girondine
Une partie des règles de paie dépend du lieu où travaillent vos salariés. Un prestataire qui connaît le territoire les applique dès le paramétrage, plutôt que de les corriger après coup.
Le versement mobilité, calculé par lieu de travail
Le versement mobilité est dû par les employeurs d’au moins 11 salariés. Son taux est fixé par l’autorité organisatrice de la mobilité du lieu de travail : le taux appliqué sur le territoire de Bordeaux Métropole n’est pas celui des autres territoires de Gironde. Une entreprise qui compte plusieurs établissements applique donc un taux par établissement, et non un taux unique pour toute la société.
Ces taux sont révisés au 1er janvier et au 1er juillet. Le franchissement du seuil de 11 salariés n’entraîne l’assujettissement qu’après 5 années civiles consécutives au-dessus de ce seuil. Nous suivons ces deux paramètres pour chaque dossier, ce qui évite les régularisations rétroactives.
L’URSSAF Aquitaine, votre interlocuteur pour les cotisations
Les entreprises girondines relèvent de l’URSSAF Aquitaine pour leurs cotisations, leurs régularisations et les contrôles. Nous suivons votre dossier auprès d’elle : demandes de précisions, rectifications de DSN, échanges en cas de contrôle. Vous n’êtes pas seul face au courrier de l’inspecteur.
Le BTP, une paie en partie régionale
Dans le bâtiment et les travaux publics, les salaires minima des ouvriers et des ETAM ainsi que les barèmes d’indemnités de petits déplacements sont fixés par des accords régionaux, révisés chaque année. Les minima des cadres restent nationaux. Les congés payés sont versés par la caisse CIBTP de rattachement, ce qui modifie le traitement des absences sur le bulletin.
Passons à l'action
Externalisation complète ou partielle de vos bulletins
L’externalisation totale des bulletins de paie confie à Payservices la production mensuelle, la DSN, les contrôles et la veille conventionnelle. Vous transmettez les éléments variables, vous validez le projet de bulletin, nous faisons le reste.
Si une personne de votre équipe maîtrise déjà la saisie, la mise à disposition du logiciel Silae suffit : vous gardez la main, nous paramétrons le dossier et restons joignables en cas de blocage.
Les missions RH (contrats, procédures de sortie, assistance en cas de litige) peuvent s’ajouter à l’acte ou être incluses selon la formule. Pour comparer en détail, consultez les trois niveaux d’externalisation de la paie.
Reprendre votre paie en quatre étapes
- Premier contact : un échange avec un gestionnaire pour comprendre votre effectif, votre convention et votre organisation actuelle.
- Audit de l’existant : réalisé dans vos locaux si vous êtes en Gironde, il porte sur vos bulletins, vos DSN, vos contrats et les pratiques non écrites qui faussent souvent une reprise.
- Proposition : une formule et un tarif adaptés, avec la date de bascule la plus pertinente.
- Suivi : un premier mois en double contrôle, puis un interlocuteur unique pour toute la durée de la mission.
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7 champs, 40 secondes. Réponse d’un gestionnaire sous 48 h ouvrées.
Vos données servent uniquement à traiter votre demande (mesures précontractuelles) et ne sont jamais cédées.
Cabinet FIGECO TORRES
Une équipe adossée à un cabinet d’expertise comptable
Payservices est le service paie et gestion sociale du cabinet FIGECO TORRES. Concrètement, cela veut dire deux choses. D’abord, vos interlocuteurs sont des gestionnaires de paie salariés, joignables, pas un formulaire de support. Ensuite, la paie n’est pas isolée de la comptabilité : quand une question touche à l’écriture comptable, à un contrôle ou à un montage d’exercice, la réponse se trouve dans le même bâtiment.
Nos bureaux sont au 33 rue Camille Godard, à Bordeaux. Nous nous déplaçons dans vos locaux en Gironde, ce qui n’a rien d’anecdotique le jour où il faut reprendre un dossier compliqué ou préparer un contrôle Urssaf. Et nous travaillons pour des entreprises partout en France : la paie se produit et se transmet à distance, seul le besoin de rencontre physique est géographique.
Questions fréquentes
Questions sur l’externalisation de la paie
Non. Nos rendez-vous sur site concernent Bordeaux et la Gironde, mais la production de la paie se fait à distance pour des entreprises de toute la France.
Oui, partout en Gironde, pour l’audit de départ, la reprise d’un dossier complexe ou la préparation d’un contrôle URSSAF. Le reste de l’année, votre gestionnaire reste joignable par téléphone et par mail.
Chaque établissement applique le taux de l’autorité organisatrice de la mobilité de son lieu de travail. Nous paramétrons un taux par établissement et suivons ses révisions de janvier et de juillet.
Oui. Nous préparons les pièces demandées, reprenons avec vous les points soulevés et restons présents pendant l’échange. Cette assistance est comprise dans nos formules d’accompagnement.
Oui. Contrats courts, extras et avantage nourriture sont paramétrés selon la convention HCR, avec les DSN correspondantes.
Comptez environ un mois entre l’audit de l’existant et le premier bulletin produit en double contrôle. Une bascule au 1er janvier reste la plus simple.