Paie & gestion sociale
Externalisation de la paie : confier vos bulletins à une équipe dédiée
Externaliser sa paie, c’est confier la production des bulletins, les déclarations sociales et la veille conventionnelle à un prestataire extérieur, qui répond de la conformité de ce qu’il produit.
Chez Payservices, service paie du cabinet d’expertise comptable FIGECO TORRES, cette mission est assurée à Bordeaux par une équipe de gestionnaires salariés, avec un interlocuteur unique par entreprise.
Réponse garantie
sous 48h
Trois niveaux d’externalisation, souvent confondus
Sous le même mot se cachent trois offres qui n’engagent pas du tout le même niveau de service. Savoir laquelle vous cherchez évite la mauvaise surprise au troisième mois.
La mise à disposition d’un logiciel.
Vous conservez la saisie, le prestataire vous ouvre un accès à un outil professionnel, paramètre votre dossier et reste joignable en cas de blocage. C’est la formule la moins chère, et la plus exigeante pour vous : les variables, les contrôles et les échéances restent de votre côté.
L’externalisation de la production.
Vous transmettez les éléments variables, le prestataire produit les bulletins, génère la DSN, alimente le coffre-fort numérique et vous rend les états de paiement. C’est la formule la plus répandue en TPE et PME.
L’externalisation de la fonction sociale.
À la production s’ajoute l’accompagnement : rédaction des contrats, procédures d’entrée et de sortie, assistance en cas de contrôle, arbitrages sur l’application de la convention collective. C’est ce que cherche une entreprise qui n’a pas de service RH.
La mission
Ce qui reste chez vous, ce qui passe chez nous
Une chose ne s’externalise jamais : la responsabilité. L’employeur reste juridiquement responsable du bulletin remis à son salarié et des déclarations faites en son nom.
Un prestataire sérieux vous le dit avant de signer, parce que c’est cette responsabilité partagée qui justifie le double contrôle et les points de validation.
Ce que couvre la mission
- Ce qui reste chez vous : la collecte des éléments variables (heures, absences, primes, tickets), la validation du projet de bulletin avant diffusion, le paiement des salaires et des cotisations, et les décisions de gestion (embauche, rupture, augmentation).
- Ce qui passe chez nous : le paramétrage du dossier et de la convention collective, la production des bulletins, les contrôles de cohérence, la DSN mensuelle et événementielle, le coffre-fort numérique, la veille sur les textes applicables à votre branche, et la réponse à vos questions de droit social.
Le catalogue
Comment se déroule la reprise de votre paie
La reprise est le moment où tout se joue. Une paie mal reprise produit des erreurs qui ne se voient qu’en fin d’année, sur les cumuls et sur la régularisation de la réduction générale de cotisations.
Audit de l’existant et récupération des données
Reprise des bulletins
Nous récupérons les bulletins de l’exercice en cours et de l’exercice précédent, les DSN déjà déposées, les cumuls de paie, les soldes de congés et de RTT, les contrats de travail et leurs avenants, les arrêts de travail en cours, les organismes de prévoyance et de retraite complémentaire, et le numéro IDCC réellement appliqué. Cette dernière vérification réserve des surprises plus souvent qu’on ne le croit.
Paramétrage du dossier et de la convention collective
Convention collective
Le paramétrage est l’étape qui distingue une paie juste d’une paie approximative. Grilles de minima, majorations propres à la branche, primes conventionnelles, régime des frais professionnels, mentions obligatoires au bulletin, rubriques de déclaration en DSN : chaque convention a ses règles, et certaines ne ressemblent à aucune autre. Nous détaillons ces mécanismes branche par branche sur nos pages conventions.
Premier bulletin en double contrôle
Comparaison
Le premier mois, nous produisons la paie en parallèle de votre solution actuelle et nous comparons ligne à ligne. Les écarts sont expliqués avant la diffusion, pas après. C’est aussi à ce moment que nous vous signalons les points hérités qui méritent une décision de votre part.
Le bon moment pour basculer
Bascule
Une bascule au 1er janvier est la plus simple : les compteurs repartent à zéro et il n’y a pas de cumul à reprendre. En cours d’année, la reprise reste possible, mais elle impose de réintégrer les cumuls de plafond, d’assiette CSG et de réduction générale depuis le début de l’exercice. C’est faisable, cela demande simplement plus de rigueur en amont, et nous préférons le dire avant qu’après.
Passons à l'action
Externalisation complète ou logiciel mis à disposition
Nous proposons les deux. Si vous avez quelqu’un en interne qui maîtrise la saisie et que vous cherchez surtout un outil fiable et un paramétrage propre, la mise à disposition du logiciel Silae suffit, avec une assistance au paramétrage. Si vous préférez ne plus y penser, nos formules Standard, Expert et Premium couvrent la production, le déclaratif et, selon le niveau, les événements de la vie du salarié et l’accompagnement RH.
Combien coûte l’externalisation de la paie
Nos tarifs démarrent à 11 € HT par bulletin pour la mise à disposition du logiciel, et à 29 € HT par bulletin pour une formule avec production complète. Le tarif définitif dépend de trois choses : votre effectif, votre convention collective, et le niveau d’accompagnement que vous attendez au-delà du bulletin mensuel.
Obtenir un tarif pour mon entreprise
7 champs, 40 secondes. Réponse d’un gestionnaire sous 48 h ouvrées.
Vos données servent uniquement à traiter votre demande (mesures précontractuelles) et ne sont jamais cédées.
Cabinet FIGECO TORRES
Une équipe adossée à un cabinet d’expertise comptable
Payservices est le service paie et gestion sociale du cabinet FIGECO TORRES. Concrètement, cela veut dire deux choses. D’abord, vos interlocuteurs sont des gestionnaires de paie salariés, joignables, pas un formulaire de support. Ensuite, la paie n’est pas isolée de la comptabilité : quand une question touche à l’écriture comptable, à un contrôle ou à un montage d’exercice, la réponse se trouve dans le même bâtiment.
Nos bureaux sont au 33 rue Camille Godard, à Bordeaux. Nous nous déplaçons dans vos locaux en Gironde, ce qui n’a rien d’anecdotique le jour où il faut reprendre un dossier compliqué ou préparer un contrôle Urssaf. Et nous travaillons pour des entreprises partout en France : la paie se produit et se transmet à distance, seul le besoin de rencontre physique est géographique.
Questions fréquentes
Questions sur l’externalisation de la paie
Les deux expressions désignent le même mécanisme : confier la production à un tiers. Dans les faits, on parle plutôt d’externalisation quand une entreprise confie sa propre paie, et de sous-traitance quand un cabinet d’expertise comptable confie la paie de ses clients à un confrère spécialisé. Nous faisons les deux, avec des offres distinctes.
Oui. L’employeur demeure juridiquement responsable du bulletin remis au salarié et des déclarations effectuées en son nom. C’est pour cette raison que nous soumettons systématiquement un projet de bulletin à validation avant diffusion, et que nous documentons les arbitrages que nous proposons.
Comptez un mois entre la récupération complète des données et le premier bulletin produit en double contrôle. Le délai dépend surtout de la qualité des informations transmises par le prestataire ou le logiciel précédent, rarement du paramétrage lui-même.
Oui, mais cela demande de reprendre les cumuls depuis le début de l’exercice : plafond de sécurité sociale, assiette CSG, réduction générale de cotisations, cumuls de congés. Une bascule au 1er janvier reste plus simple, et à qualité égale moins coûteuse en temps de mise en route.
Non, nous reprenons votre historique quel que soit l’outil d’origine. Nous produisons sur Silae, que nous pouvons également mettre à votre disposition si vous souhaitez conserver la saisie en interne.
Nous. La DSN mensuelle est produite et déposée par nos gestionnaires. Les DSN événementielles, qui signalent les arrêts de travail et les fins de contrat, sont incluses dans les formules Expert et Premium, et disponibles en option dans les autres.
Nous préparons les pièces demandées, nous reprenons avec vous les points soulevés par l’inspecteur et nous restons présents pendant l’échange. Cette assistance est comprise dans nos formules d’accompagnement, elle n’est pas une prestation à part.